К 2026 году система налогового администрирования в России стала практически полностью цифровой. Расчет по страховым взносам (РСВ) остается одним из самых сложных и «пристально изучаемых» отчетов. Это «фундамент», на котором строится будущая пенсия ваших сотрудников и их медицинское страхование. Малейшая ошибка в РСВ сегодня — это блокировка счета или вызов на зарплатную комиссию завтра.
Кто обязан сдавать РСВ в 2026 году?
Обязанность по сдаче отчета лежит на всех страхователях. К ним относятся:
1. Организации (ООО, АО и др.) — даже если в штате только один директор-учредитель и зарплата ему не выплачивается (в этом случае сдается «нулевой» расчет).
2. Индивидуальные предприниматели (ИП) — только если у них есть наемные сотрудники по трудовым договорам или исполнители по договорам ГПХ.
3. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) — они сдают годовой отчет за себя и членов хозяйства.
Важный нюанс 2026 года: если вы перешли на Автоматизированную упрощенку (АУСН), РСВ вы не сдаете — за вас это делает банк и налоговая. Но для всех остальных режимов (ОСНО, УСН, ПСН) этот отчет обязателен.
Структура отчета: на что обратить внимание
В 2026 году форма РСВ продолжает включать в себя несколько ключевых разделов. После объединения фондов в СФР и введения Единого налогового счета (ЕНС) структура отчета оптимизирована, но требует внимательности:
• Раздел 1: Сводные данные об обязательствах. Здесь указываются суммы взносов к уплате по единому тарифу.
• Раздел 3: Персонифицированные сведения. Это «сердце» отчета. Здесь прописываются данные по каждому сотруднику: ФИО, СНИЛС, сумма выплат и начисленные взносы.
Совет: в Разделе 3 — самая частая причина отказа в приемке отчета. Если СНИЛС или фамилия сотрудника не совпадут с базой данных ФНС (например, после смены фамилии в браке), отчет не будет принят в целом.
Сроки сдачи РСВ в 2026 году
Правило 25-го числа остается неизменным. Если 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
Календарь отчетности на 2026 год:
• За 2025 год: до 26 января 2026 г. (так как 25-е — воскресенье).
• За 1 квартал 2026: до 27 апреля 2026 г. (так как 25-е — суббота).
• За полугодие (2 квартал): до 27 июля 2026 г. (так как 25-е — суббота).
• За 9 месяцев (3 квартал): до 26 октября 2026 г. (так как 25-е — воскресенье).
Помните: штраф за несдачу — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 рублей. А через 20 дней после дедлайна ФНС имеет право заблокировать ваш расчетный счет.
5 типичных ошибок в РСВ и как их избежать
1. Расхождение с отчетом 6-НДФЛ
Налоговики в 2026 году используют автоматические контрольные соотношения. База для начисления страховых взносов в РСВ и база для НДФЛ в 6-НДФЛ не всегда должны быть идентичны (например, из-за выплат, не облагаемых взносами, но облагаемых НДФЛ), но инспекторы всегда требуют пояснений, если цифры «пляшут».
• Рекомендация: перед отправкой сверьте суммы выплат в обоих отчетах.
2. Ошибки в расчете МРОТ для льготников
Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действует пониженный тариф на выплаты свыше МРОТ.
• Ошибка: использование старого значения МРОТ.
• Совет: на 1 января каждого года проверяйте установленный МРОТ. В 2026 году он снова вырос, и все начисления ниже этой планки облагаются по полному тарифу (30%), а свыше — по-льготному (15%).
3. Неверный код категории застрахованного лица
Если вы применяете льготный тариф для МСП, в Разделе 3 должны стоять соответствующие коды (например, «НР» — наемный работник в пределах МРОТ, «МС» — сверх МРОТ). Ошибка в коде ведет к неверному расчету и доначислениям.
4. Неотражение договоров ГПХ
Многие забывают, что с выплат по договорам гражданско-правового характера (на оказание услуг, выполнение работ) теперь платятся взносы в том же объеме, что и по трудовым. Эти лица также должны быть включены в Раздел 3.
5. «Забытые» нулевые отчеты
Если в ООО нет деятельности, но есть директор — отчет сдавать нужно. В Разделе 1 в таком случае указывается код типа плательщика «2» (выплаты не производились).
Как пройти камеральную проверку РСВ без проблем?
Камеральная проверка начинается автоматически сразу после загрузки файла в систему ФНС.
Чек-лист эксперта для успешной проверки:
1. Контрольные соотношения: используйте встроенные сервисы проверки в вашей учетной программе («1С», «Мое дело», «Контур») перед отправкой. Если программа выдает предупреждение — не игнорируйте его.
2. Проверка СНИЛС: если вы нанимаете иностранцев или сотрудников, недавно сменивших документы, заранее отправьте запрос в ФНС/СФР для подтверждения данных через личный кабинет.
3. Пояснительные записки: если вы знаете, что у вас есть законные расхождения (например, декретные выплаты или компенсации, не облагаемые взносами), будьте готовы оперативно предоставить пояснения. В 2026 году срок ответа на требование ФНС — 5 рабочих дней.
4. Сверка с ЕНС: перед сдачей РСВ убедитесь, что на вашем Едином налоговом счету достаточно средств для покрытия начисленных взносов. Хотя отчет и оплата идут разными потоками, налоговая видит общую картину.
Рекомендации:
В 2026 году советуем предпринимателям уходить от «ручного» заполнения РСВ. Сложность формул и жесткость контрольных соотношений делают человеческий фактор слишком дорогим риском.
• Используйте ЭДО: сдача РСВ на бумаге разрешена только если у вас менее 10 сотрудников. Но даже в этом случае электронная сдача дает преимущество — система подсветит технические ошибки еще до того, как отчет попадет в инспекцию.
• Архивируйте Раздел 3: сохраняйте персонифицированные сведения в отдельный архив. При увольнении сотрудника или запросе от СФР для назначения пенсии вам придется оперативно поднимать эти данные.
• Следите за тарифами: налоговое законодательство в 2025–2026 годах динамично. Чтобы не переплатить (или не недоплатить), всегда держите под рукой актуальную таблицу ставок.
Заключение:
РСВ — это не просто отчет, это зеркало вашего кадрового учета. В 2026 году секрет успешной сдачи прост: цифровая гигиена, использование проверенного ПО и своевременная проверка контрагентов и данных сотрудников. Будьте внимательны к Разделу 3 и контрольным соотношениям — и ваши камеральные проверки будут проходить незаметно.