Эффективное управление персоналом является неотъемлемой частью устойчивого развития предприятия. Одним из ключевых элементов этого процесса выступает табель учёта рабочего времени, который фиксирует явки, отсутствия и отклонения в работе сотрудников. Для автоматизации этого направления используется современная система управления персоналом предприятия Рули24 Персонал, которая облегчает кадровую работу, сокращает количество ошибок и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.
Программный продукт официально включена в единый реестр российских программ, что подтверждает его надёжность, безопасность и статус отечественного решения. Это особенно важно для организаций, которым требуется гарантированная поддержка и соответствие действующим нормативам.
Организация системы управления персоналом предприятия
Рули24 Персонал позволяет выстроить прозрачную и эффективную организация системы управления персоналом предприятия. В рамках ведения табеля система поддерживает:
- учёт явок сотрудников;
- автоматизированный учёт больничных листов, включая интеграцию с электронный больничный лист нетрудоспособности;
- учёт командировок сотрудников;
- фиксацию специальных случаев, таких как донорские дни в табеле учёта рабочего времени.
Каждое событие фиксируется в электронном виде, что исключает необходимость ручного ведения бумажных журналов и повышает точность данных.
Ведение и контроль табеля
Система Рули24 Персонал выступает как удобная программа для ведения табеля учёта рабочего времени, предоставляя кадровым службам полный набор инструментов.
Ключевые возможности включают:
- ведение табеля учёта явок с возможностью анализа по сотрудникам и подразделениям;
- фиксацию всех отклонений через табель учёта рабочего времени отклонений;
- удобное введение табеля учёта рабочего времени в электронном формате;
- автоматический расчёт табеля учёта рабочего времени, что обеспечивает корректность начисления заработной платы.
Таким образом, система не только упрощает процесс, но и обеспечивает прозрачность данных для руководства.
Отчётность и аналитика
Рули24 Персонал поддерживает формирование обязательных отчётов на основе данных табеля. Среди них:
- автоматизированный расчёт среднесписочной численности работников;
- формирование официальных документов, включая справка о среднесписочной численности работников;
- учёт сведений о застрахованных лицах;
- подготовка и передача данных в контролирующие органы, включая сведения о застрахованном лице в СФР.
Эти функции позволяют кадровым и бухгалтерским службам выполнять требования законодательства с минимальными трудозатратами.
Итог
Рули24 Персонал — это надёжный и современный инструмент для автоматизации процессов учёта рабочего времени. Он объединяет кадровый учёт, расчёты и отчётность в единой системе, повышает эффективность работы и снижает вероятность ошибок.
Закажите демонстрацию системы Рули24 Персонал, чтобы убедиться в её возможностях и оценить, как автоматизация табеля учёта рабочего времени поможет вашей организации повысить прозрачность и эффективность кадровых процессов.