И вот тут начинается самое сложное: чтобы получить деньги, нужно оформить акт. Распечатать, подписать, отправить. А потом ждать. Иногда — неделями. Документ теряется, забывается, возвращается обратно. А вы — без оплаты.
Хорошая новость: всё это можно упростить с помощью ЭДО — электронного документооборота. Через ЭДО самозанятый может отправить акт юрлицу в пару кликов и получить оплату в тот же день. Без бумажной волокиты и с полной юридической силой.
Проблема: бумажные акты теряются, оплаты задерживаются
Работа с юридическим лицом всегда требует подтверждения оказанных услуг. Самозанятый обязан оформить акт — без него бухгалтерия не проведёт оплату. И тут начинается классическая цепочка: Составить документ,
- распечатать,
- подписать,
- отсканировать,
- отправить,
- дождаться подписи со стороны клиента,
- получить обратно и хранить.
Каждый из этих шагов — потенциальная точка задержки. Клиент может забыть подписать акт. Или потерять. Или отправить назад с правками. В это время вы ждёте деньги — и ничего не можете сделать.
Иногда акт «гуляет» неделями. А ведь все услуги уже оказаны, и по сути вы просто теряете время и деньги из-за бумаги.
Решение: электронный документооборот между самозанятым и юридическим лицом
Вместо бумажной волокиты — простой цифровой процесс. Электронный документооборот (ЭДО) позволяет самозанятому выставить акт юридическому лицу онлайн — без принтера, сканов и ожиданий.
Как это работает:
- Вы заходите в сервис ЭДО, выбираете шаблон акта и заполняете его.
- Подписываете документ через приложение с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Клиент получает акт мгновенно и подписывает в пару кликов.
- Как только акт подписан с обеих сторон — к вам приходит оплата как самозанятому.
Как самозанятому выставить документ юрлицу через ЭДО
С электронным документооборотом всё просто: не нужно печатать, сканировать и ждать. Если вы не знаете, как самозанятому выставить документ юрлицу, то вот краткая инструкция:
- вы заходите в сервис ЭДО, заполняете шаблон акта, подписываете его с помощью КЭП — и отправляете клиенту.
- Юрлицо получает документ сразу, подписывает в пару кликов, и оплата уходит в тот же день.
- Всё — без бумажной волокиты, почты и напоминаний.
Преимущества для самозанятого
- Быстро. Акт подписан — деньги на счёте. Без недельных задержек, почты и курьеров. Оплату можно получить в тот же день, иногда — в течение часа.
- Аккуратно. Все документы самозанятого — в одном месте, под рукой. Не нужно копаться в почте или вспоминать, отправили ли вы акт клиенту. Всё видно в личном кабинете.
- Легально. Электронные акты от самозанятого, подписанные КЭП, имеют полную юридическую силу и принимаются налоговой, бухгалтерией и в суде.
- Работать становится проще, спокойнее и профессиональнее — как у «взрослого бизнеса», только без лишней бумажной нагрузки.
Преимущества для клиента (юрлица)
- Без лишней бумаги. Не нужно организовывать бумажный документооборот с самозанятыми: акты приходят в систему, подписываются в два клика и сразу уходят в архив.
- Простота и законность. Все документы оформлены корректно, подписаны КЭП, легко выгружаются в бухгалтерию и проходят проверки. Ни один акт не потеряется и не вызовет вопросов у налоговой.
- Чем меньше ручной работы — тем быстрее проходит процесс оплаты. Это выгодно обеим сторонам.
Как подключить ЭДО самозанятому
Подключиться к ЭДО сегодня проще, чем кажется. Многие операторы предлагают готовые решения специально для самозанятых: достаточно оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и пройти быструю настройку. Никаких сложных программ и длительного обучения — всё работает через браузер или мобильное приложение.
Например, у многих компаний есть готовые предложения для самозанятых: например, популярный сервис Контур Диадок для самозанятых позволяет быстро выставлять документы юрлицам и получать оплату без задержек. Решение имеет простой интерфейс, юридическую значимость и работает без лишней бюрократии. Со всем помогут разобраться, подключат и поддержат на старте ИТ Лион.
Пример из практики: как дизайнер получил оплату за 1 час
Алексей — графический дизайнер из Ростова-на-Дону, работает как самозанятый. Один из клиентов — федеральная торговая сеть — попросил акт за выполненный заказ. Раньше это занимало неделю: распечатка, почта, ожидание.
Теперь всё иначе. Алексей создал электронный акт через ЭДО, подписал в мобильном приложении и отправил клиенту. Через 15 минут акт был подписан со стороны юрлица, и ещё через 40 минут деньги поступили на счёт. Никаких звонков, курьеров и задержек.
Заключение
Электронный документооборот открывает самозанятым реальные возможности: работать с крупными компаниями без задержек, бюрократии и бумажной волокиты. Это быстро — акты подписываются и оплачиваются в тот же день. Это легально — документы имеют полную юридическую силу. Это удобно — всё в одном месте, без распечаток, сканов и очередей. Подключите ЭДО уже сегодня — и начните работать по-взрослому, легко и профессионально. Бумага осталась в прошлом.