Технически сложные изделия, агрегаты, а также комплексы оборудования, которые выпускаются для государственных и федеральных задач, подлежат классификации для создания единообразной системы представления. Данная процедура называется «каталогизацией продукции», ее цель заключается в создании единой системы описания и идентификации, а также хранения информации в электронном и бумажном виде. Такие мероприятия имеют федеральный статус и являются общеобязательными при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Давайте разберем, для чего необходима каталогизация промышленной продукции и обсудим этапы ее реализации.
Каталогизация существенно упрощает управление номенклатурой изделий, делает возможной унификацию предметов снабжения, ведь каждый год появляются новые виды продукции, запасные части, что ведет к расширению перечня изделий. Из-за этого становится сложным процесс ремонта, технического обслуживания агрегатов, отсутствует взаимозаменяемость деталей. Проблему решает каталогизация промышленной продукции, процедура прохождения делится на следующие этапы:
- Подготовка плана – определяется перечень изделий (предметов снабжения – ПС), которые необходимо включить в Федеральный каталог продукции (ФКП).
- Назначение специалистов и составление порядка их взаимодействия при проведении всех мероприятий.
- Разработка проекта НП ПС – номенклатурного перечня предметов снабжения.
- Передача НП ПС на согласование в специальный орган – ЦК ЗГОП (центр каталогизации по закрепленной группе однородной продукции).
- Доработка перечня, если потребуется, по заключению экспертов ЦК ЗГОП.
- Передача доработанного и согласованного НП ПС заказчику.
- Обращение в ЦК ЗГОП для запроса необходимых документов: стандартных и специальных форматов описания (СФО), которые нужны для подготовки каталожных описаний (КО) предметов снабжения.
- Разработка каталожных описаний и специальных форматов для последующей передачи проектов в ЦК ЗГОП.
- Доработка каталожных описаний и специальных форматов.
- Согласование с проверяющим органом – если потребуется, то проводится уточнение по результатам экспертизы и государственных испытаний (при необходимости).
- Передача всех подготовленных документов в ЦК МО РФ – чтобы изделия включили в федеральный каталог и присвоили им номенклатурные номера.
Таким образом, каталогизация позволяет избежать проблем при работе со сложными техническими изделиями, унифицировать номенклатуру и улучшить материальное обеспечение. А если ищете, к кому обратиться для проведения процедуры, к вашим услугам компания «ОПК» (opk.spb.ru). Более 10 лет опыта, выгодные условия сотрудничества – оставляйте заявку на сайте.