Как работает электронная подпись на госуслугах

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ее также называют ЭЦП или ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи, который используется для подтверждения личности и подлинности документа.

Существуют три вида ЭП:

• Простая (ПЭП): используется, например, при входе по логину и паролю или для подтверждения действий при вводе кода из СМС.
  


• Усиленная неквалифицированная (НЭП): применяется для подтверждения подлинности договора.
  


• Усиленная квалифицированная (КЭП): имеет юридическую силу, равнозначную обычной подписи, и позволяет выполнять широкий спектр действий.
  

Что такое электронная подпись на Госуслугах

ЭП на Госуслугах — необходимый инструмент для идентификации пользователя при выполнении любых действий, требующих подтверждения личности. Она предотвращает подделку документов и гарантирует неизменность после их подписания. Чтобы подписать документ на госуслугах, можно использовать ПЭП и КЭП.

ПЭП вы используете, когда проходите регистрацию на портале. Комбинация «логин и пароль» — это и есть ПЭП, но возможности ее ограничены. Ее используют в основном физические лица.

КЭП обеспечивает расширенные возможности и необходима для организаций и ИП, которые хотят ускорить и упростить процесс взаимодействия с госорганами, сокращая время на бумажную работу и личные визиты.

Для чего применяется ПЭП на Госуслугах

• Получение информации о задолженности по налогам и штрафам;
  


• Запись на прием к врачу или на различные медицинские процедуры.
  


• Оплата коммунальных услуг.
  

Если вы владелец бизнеса и вам необходимо оформлять документы с вашими клиентами — физическими лицами, воспользуйтесь сервисом F.Doc. Этот сервис позволяет оформлять договоры, дополнительные соглашения, справки и др. онлайн с применением ПЭП.

Какие операции можно выполнять на Госуслугах при наличии КЭП

С помощью КЭП можно:

• подавать заявления в суд и другие госорганы;
  


• регистрировать ИП и организации;
  


• заключать и расторгать договоры купли-продажи транспортных средств;
  


• подавать заявление на поступление в ВУЗ;
  


• подтверждать вид деятельности в ФСС;
  


• регистрировать патенты.
  

Как получить ЭП на Госуслугах

Любой пользователь, который регистрируется на портале Госуслуг, автоматически получает ПЭП. Это происходит при подтверждении личных данных с помощью кода, отправленного на email или в СМС.

Получение КЭП — более сложный и времязатратный процесс, требующий обращения в аккредитованный удостоверяющий центр. Для получения сертификата УКЭП необходимо предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН и электронный носитель. Организациям и индивидуальным предпринимателям дополнительно потребуются ИНН, ОГРН, доверенность на представителя организации, сведения из ЕГРЮЛ. КЭП выдается на год или полтора, в дальнейшем подлежит продлению. Процесс продления ЭП аналогичен ее получению.

Как использовать ЭП на Госуслугах

Пошагово рассмотрим, как подписать документ через Госуслуги. Мы будем говорить про УКЭП, т.к. для использования ПЭП никаких действий предпринимать не нужно.

Для начала необходимо установить ЭП на Госуслугах.

Шаг 1. Установите криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), драйвер носителя и браузерный плагин.

Шаг 2. В разделе «Настройки» личного кабинета подключите вход с помощью электронной подписи.

Шаг 3. Подключите токен к компьютеру и начните работу на портале.

При использовании услуги, требующей КЭП, вам будет предложено подписать электронный документ. Следуйте инструкциям для выбора сертификата и ввода PIN-кода.

Плюсы работы с ЭП на сайте государственных услуг

• Быстрое взаимодействие с государственными инстанциями и сокращение времени;
  


• Удобная подача заявлений и оформление документов онлайн;
  


• Гарантия юридической значимости и защита от несанкционированных изменений.