Управлением проектами называется процесс согласования действий команды ради достижения поставленной цели. Единую схему создать невозможно, поскольку у каждой проектной работы присутствует своя специфика. Но выделяют ряд методов, с помощью которых можно организовать слаженную работу.
Методы управления проектами
Метод управления проектами – это инструмент, учитывающий приоритетные направления. Для начала необходимо подобрать команду, которая будет заниматься реализацией. Для этого стоит привлечь сотрудника, окончившего курсы HR-менеджера в Минске https://zis.expert/courses/personnel-management/ и способного сформировать коллектив для конкретного проекта. Следующий этап – выбор подходящего метода:
- классический каскадный метод Waterfall – работа делится на этапы, каждый следующий начинается после завершения предыдущего, подходит для масштабных проектов, рассчитанных на продолжительный период;
- скоростная разработка или бережливое управление Lean – пользователям предоставляется продукт на этапе разработки, после получения отзывов и замечаний он дорабатывается;
- метод шести сигм Six Sigma – характеристики проекта определяются заранее, затем выявляются и устраняются ошибки, проводится тестирование;
- метод критического управления CPM – менеджер определяет необходимые действия, расписывает сроки и последовательность выполнения задач.
Гибкий метод управления проектами Agile применяется в двух вариантах. Первый – Scrum, предусматривает работу в короткие промежутки времени под руководством менеджера, который прошел обучение проектному управлению и располагает практическим опытом. Второй вариант данного метода – Kanban, предполагающий использование интерактивных досок, которые видны всем участникам проекта.
Любой из перечисленных методов состоит из нескольких этапов. Первый – инициация, период принятие решения о целесообразности проекта, перспективах и задачах с учетом бизнес-сценария и выгоды от разработки. На следующем этапе осуществляется планирование и устанавливаются сроки.
Со следующего этапа начинается создание проекта, выбирают методы отчетности и мониторинга для контроля выполнения задач, управления расходами. Последний этап – завершение проекта, когда готовый продукт передается заказчику. На этой стадии возможно дальнейшее взаимодействие с клиентом для совершенствования параметров продукта, повышения удовлетворенности заказчика, поддержки результатов.